Pressemitteilungen
Ihre News kurz und knackig auf deb Punkt gebracht.
Fachbeiträge
Viel Platz, um den Nutzen Ihres Angebots für Ihre Kunden zu beschreiben.
Anwenderberichte
Ihr Kunde berichtet über seine Erfahrungen mit Ihren Unternehmen.
Nachrichten großflächig verteilen
Pressemitteilungen sind das PR-Instrument, mit dem man schnell Unternehmensnachrichten großflächig verbreiten kann. Sie bringen kurz und prägnant auf den Punkt, was ein Unternehmen zu berichten hat. Die Nachrichten liefern das Management beispielsweise durch den Launch oder Relaunch eines Produktes. Kommuniziert werden können auch besondere Aufträge, herausragende Ergebnisse aus der Entwicklungsabteilung oder besondere Ereignisse im Zusammenhang mit Mitarbeitern oder der Produktion.
Anworten auf wesentliche Fragen
Die Pressemitteilung wertet nicht, sie informiert und ist damit mit der Zeitungsnachricht auf einer Informationsebene angesiedelt. Rein formal sollte die Unternehmensnachricht auf die sechs Ws antworten:
Wer? Wo? Wann? Was? Wie? Warum?
Abgerundet wird die Pressemitteilung mit einem Abspann, auch Boilerplate genannt, das in aller Kürze die wesentlichen Merkmale Ihres Unternehmens beschreibt. Nicht fehlen darf die Nennung eines Pressekontaktes, damit der Redakteur weiß, an wen er sich im Falle von Rückfragen wenden kann. Verschickt werden die Meldungen heute digital als PDF, da in diesem Format Viren, Trojaner oder sonstige digitale Teufelchen nicht mitgeschickt werden können. Andere Formate passieren kaum noch die Firewalls der Verlage. Einen besonders sicheren Service bieten Sie dann, wenn Sie die Presseinformationen auf Ihrer Webseite zum Download zur Verfügung stellen und an den Presseverteiler nur noch einen Link verschicken.
Transparenz schaffen
Das Wesentliche der Pressemitteilung ist und bleibt ein lesenswerter, informativer Text, der einen attraktiven Spannungsbogen bietet. Schließlich soll sie Transparenz schaffen und Vertrauen wecken und das kann eine Pressemitteilung nur,
wenn sie auch gelesen wird. Damit kommen wir ins Spiel. Denn wir kennen sowohl die Anforderungen der Redaktionen als auch Ihre Zielgruppen und können Ihnen diese Aufgabe souverän und zu einem vernünftigen Preis-Leistungsverhältnis
abnehmen. Das lohnt sich allemal: Denn Sie wollen doch Ihren Kernkompetenzen nachgehen und Geschäfte machen, oder?
Ein Fachbeitrag geht in die Tiefe
Der relativ spröde Begriff “Fachbeitrag“ bezeichnet einen journalistisch geschrieben PR-Artikel, der wertfrei über eine Technologie, Anwendung oder die Hintergründe eines Ereignisses berichtet. Auch dieser Beitrag hat einen nicht zu
übersehenden Nachrichtencharakter. Allerdings ist hier viel mehr Raum, um auf die Hintergründe und Zusammenhänge einzugehen. Denn ein Fachbeitrag geht immer in die Tiefe.
Ein bis drei Magazinseiten
Leser eines Magazin können sich auf ein bis drei Seiten objektiv über die Ursache von Problemen und möglichen Lösungen informieren. Damit nimmt ein Unternehmen nicht unwesentlich Einfluss auf die Kaufentscheidung eines Kundes. Dadurch gehört der Fachbeitrag zur Königsdisziplin der PR – auch wenn er strenggenommen zum “Nutzwertjournalismus” zählt. Da ein Fachartikel deutlich länger ist als eine Pressemitteilung, ist die Platzierung nicht einfach. Vielfach muss dieser hinsichtlich der Länge und Diktion an das Medium, in dem der der Artikel erscheinen soll, angepasst werden. In jedem Fall muss der Nutzen des Lesers im Vordergrund stehen, indem grundlegend auf ein Thema geschaut wird oder ein besonderer Überblick gegeben wird. Unternehmen kommen bestenfalls als Know-how-Geber zu Wort. Werbung für ein Produkt ist tabu.
Ein Fachbeitrag, der eine Brücke schlägt
Durch unsere meist langjährigen Kontakte zu den einschlägigen Branchenmedien wissen wir: Unsere Fachbeiträge sind in den Redaktionen gern gesehen, denn sie erfüllen diese strengen Anforderungen. Mit viel Erfahrung und Know-how gelingt es uns eigentlich immer, zwischen den Erwartungen unserer Kunden und denen der Redaktionen eine Brücke zu schlagen, so dass am Ende beide Seiten aber auch der Leser zufrieden sind. Der Beitrag, der auf der Basis eines Briefings mit Ihnen entsteht, führt im Ergebnis, so bestätigen es unsere Kunden, zu mehr Anfragen und erfüllt so seinen eigentlichen Zweck. Welches Thema dürfen wir für Sie in einem Fachbeitrag aufbereiten?
Anwenderbericht: Der Kunde kommt zu Wort
Ein Anwenderbericht fragt nach, und das bei Ihrem Kunden. Berichtet wird aus der Perspektive des Anwenders. Erzählt wird über dessen Problemstellung, bevor er die Lösung kannte und von seinen Erfahrungen. Damit ist der Anwenderbericht die eleganteste Form, um Ihr Unternehmen und sein Leistungsspektrum zu präsentieren. Denn im Vordergrund steht das, wofür Ihr Unternehmen steht und was andere davon halten. Als Ihre PR-Fachfrau achte ich darauf, dass dies in der gewünschten Tonart geschieht und so, dass sowohl Ihr Kunde als auch Ihr Unternehmen authentisch in einem guten Licht dastehen.
Die hohe Kunst der PR
Es ist eine hohe Kunst, einen Anwenderbericht nicht zum Werbeinstrument verkommen zu lassen. Er setzt auch etwas diplomatisches Geschick bei uns, die ihn schreiben, voraus. Denn schließlich soll Ihr Kunde nicht durch Mehrarbeit belastet werden und einen werblichen Nutzen haben. Der wird dadurch sichergestellt, dass er durch einen Anwenderbericht letztendlich kostenlos die Möglichkeit bekommt, sich und sein Unternehmen zu präsentieren.
Ein Anwenderbericht unterstützt den Verkauf
Um bei allen Beteiligten den Aufwand so gering und so effizient wie möglich zu gestalten, schicken wir zunächst einen Fragebogen, um Ihren Kunden auf ein Telefoninterview vorzubereiten. Den daraus entstandenen Anwenderbericht geben zunächst Sie und dann Ihr Kunde frei. Anschließend platzieren wir den begehrten Bericht in einem Fachmagazin. Dieser kann nach Veröffentlichung von Ihrem Vertrieb genutzt werden, um weitere potenzielle Kunden auf die Beschreibung dieser Lösung aufmerksam zu machen. Das kommt an, denn Presseberichte genießen noch immer eine hohe Glaubwürdigkeit und unterstützten deshalb den Verkauf.