Zeit für die persönliche Begegnung

Wenn Sie im Rahmen Ihrer Unternehmenskommunikation ein aktuelles Thema medienwirksam inszenieren möchten, bietet sich Presse-Events an. Denn mit einem solchen gewähren Sie  Journalisten die Möglichkeit, hautnah die News, die Sie kommunizieren möchten, zu erleben. Sei es durch eine Produktpräsentation, eine Unternehmensführung oder ein Gespräch während einer Messe. Vorteil: Presse-Events bleiben lange in den Köpfen der Journalisten und verstärken das positive Image Ihres Unternehmens.

Emotional darf es bei solchen Veranstaltungen zugehen, schließlich geht es auch um Beziehungspflege von Mensch zu Mensch. Maschinen live erleben und ein neues technisches Highlight vorab gezeigt zu bekommen, macht für Journalisten noch immer einen besonderen Reiz aus, auch wenn die Reisebereitschaft in den vergangenen Jahren spürbar abgenommen hat. Umso wichtiger: Die News müssen einen besonderen Wert haben.

Bei Presse-Events kommt es auf das richtige Timing an

Der richtige Zeitpunkt spielt bei der Planung eines Presse-Events eine wichtige Rolle. Wir empfehlen, Events deutlich vor den Redaktionsschlüssen anzusetzen bzw. diese bei der Planung unbedingt zu berücksichtigen. Damit die Anreise auch von weiter entfernteren Redaktionen am gleichen Tag möglich ist, empfehle ich als Zeitpunkt den frühen Nachmittag. In Zeiten von Corona ist es eine Überlegung wert, einen PR-Event auch online stattfinden zu lassen. Ein Zoom-Meeting hätte den Vorteil, dass auch die Präsentationen schnell und unkompliziert gezeigt werden können.

Neben einer attraktiven Einladung, die einen Presse-Event als Informationsmedium plausibel erscheinen lässt, ist auch die vollständige Aufbereitung der Begleitinformationen nicht zu vernachlässigen. Von der Basispressemappe über eine Pressemitteilung bis hin zu attraktivem Bild- und im Idealfall auch Filmmaterial sollten der Informationsbogen Ihres Presse-Events gespannt sein. Sie haben Fragen oder benötigen Unterstützung? Wir stellen uns gern auch auf die Organisation Ihres Presse Events ein und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Sprechen Sie uns einfach darauf an.