Monitoring: Den Überblick haben
Public Relations profitieren nicht nur von guten Texten und Bildern, sondern auch von der Beobachtung der Medienlandschaft durch gezieltes Monitoring. Unseren Kunden bieten wir diesen Service an, damit Sie und wir regelmäßig analysieren können, wo was veröffentlicht wurde. Damit ermitteln wir also gezielt für Ihr Unternehmen die Medienresonanz und dokumentiere den Fortschritt der Medienarbeit.
Belege für den PR-Erfolg
Die regelmäßige und professionelle Beobachtung der zahlreichen, ganz unterschiedlichen Medien durch professionelles Monitoring, ist aufwändig. Denn beobachtet werden nicht nur die Schlüsselmedien, die für Ihr Unternehmen relevant sind, sondern auch die vertikalen Branchenmedien, sowie die Medienresonanz Ihrer Mitbewerber – on- und offline. Welche Themen brennen Ihren Kunden in Ihrem unternehmerischen Umfeld gerade auf den Nägeln? Wann werden welche Themen in den Medien kommuniziert und welche Branchentrends sind für Ihr Unternehmen relevant? Das Monitoring berücksichtigt gezielt diese Aspekte, die optimierend und korrigierend auf die PR-Strategie wirken. Unsere Kunden schätzen dabei unser Gespür für das Wesentliche, unsere Fähigkeiten, Trends vorauszudenken und die zeitnahe Reaktion auf die Schlagzeilen von morgen.
Monitoring bedient sich auch dem Sammeln von Ausschnitten, den Clippings, die belegen, in welchen Medien über Ihr Unternehmen berichtet wurde. In einem monatlichen Reporting liefern wir Ihnen nicht nur die einzelnen Ausschnitte, sondern lassen die Erkenntnisse unserer Analyse automatisch in die PR-Arbeit einfließen. Die Clippings geben nicht nur Aufschluss darüber, in welchen Medien die PR-Texte erschienen sind, sondern auch über den Tag der Veröffentlichung, die Medienart, die Seiten-Platzierung und Reichweite. Online checken wir für unsere Kunden in Zusammenarbeit mit Partnerunternehmen auch die Internetausgaben der einschlägigen Medien, wenn gewünscht auch Blogs, Foren und die sozialen Netzwerke. Reportet wird diese Form der Erfolgskontrolle in der Regel monatlich mit dem Clipping-Service.
Was wurde veröffentlicht?
Jeden Monat stellen wir für unsere Kunden einen Pressespiegel – die Clippings – zusammen. Als PDF werden sie festgehalten und in einem Excel-Sheet dokumentieren wir Menge, Erscheinungsweise und die Medien, in denen über Ihr Unternehmen
berichtet wurde.
Ein gutes Werbemittel für den Vertrieb
Diese Ausschnitte geben nicht nur Aufschluss über die Qualität unserer Arbeit und die Ergebnisse unseres Tuns. Sie sind auch ein gutes Werbemittel für Ihren Vertrieb. Clippings beeindrucken Ihre Kunden, denn die hohe Glaubwürdigkeit von Fachmedien rückt Ihr Unternehmen in ein gutes Licht. Für uns sind Clippings elementar, denn dank dieser lässt sich die PR Strategie überprüfen, bedarfsweise anpassen und steuern. Da wir nicht zig Tausend Medien lesen können, arbeiten wir mit einem Ausschnittdienst zusammen. Darüber hinaus stecken wir regelmäßig selbst unsere Nase in die wichtigsten Medien unserer Kunden und werten die Belegexemplare aus, die nach einer Veröffentlichung ins Haus flattern. Somit stellen wir sicher, dass unsere Trefferquote selbst die von unserem Ausschnittdienst übertrifft. Von all dieser Arbeit bekommen Sie wenig bis gar nichts mit. So soll es auch sein.